Політика конфіденційності ISC 

1. Вступ і визначення понять 

Політика конфіденційності ISC періодично переглядається та оновлюється. Останнє оновлення: 24 червня 2024 року. 

«Особисті дані» в цій політиці означають будь-яку інформацію, що стосується вас, за допомогою якої вас можна ідентифікувати прямо чи опосередковано, таку як ім’я та контактні дані, біографічні відомості чи відомості про ваш досвід.  

«Ви» відноситься до безпосереднього користувача або будь-якої іншої особи, від імені якої користувач використовує послуги ISC, включаючи, але не обмежуючись веб-сайтом ISC, і надає особисті дані. 

Для цілей цієї Політики ШІ (штучний інтелект) широко використовується для включення будь-якої машинної технології, яка покладається на великі набори даних для створення результатів, що імітують людський інтелект. Це включає, але не обмежується ними, великі мовні моделі (LLM) і плагіни з підтримкою штучного інтелекту.    

2. Дані, які ми збираємо, і те, як ми їх використовуємо 

a. Дані про використання веб-сайту

Дані про використання збираються автоматично від користувачів веб-сайту ISC (https://council.science), щоб допомогти нам проаналізувати та покращити наш сервіс.   

Дані про використання можуть включати таку інформацію, як адреса Інтернет-протоколу вашого пристрою (наприклад, IP-адреса), тип браузера, версія браузера, сторінки веб-сайту, який ви відвідуєте, час і дата вашого відвідування, час, проведений на цих сторінках, унікальний пристрій ідентифікатори та інші діагностичні дані. 

Коли ви заходите на веб-сайт за допомогою мобільного пристрою або через нього, ми можемо автоматично збирати певну інформацію, включаючи, але не обмежуючись, тип пристрою, який ви використовуєте, вашу операційну систему та браузер, загальне місцезнаходження та інші діагностичні дані. 

Ми можемо використовувати сторонніх постачальників послуг для моніторингу та аналізу використання нашого веб-сайту. 

b. Інші типи даних, які ми збираємо 

Ми збираємо дані про наші організації-члени, включно з контактними даними контактних осіб із членами та історію значних взаємодій із учасниками, включаючи фінансові операції. Ми зберігаємо ці дані для адміністративних, юридичних і комунікаційних цілей і регулярно їх оновлюємо.  

Ми збираємо дані про номінантів і кандидатів для різних типів відбіркового процесу, зокрема для членства в керівних органах і комітетах, стипендії ISC, реєстри експертів, незалежно від того, чи вони висуваються самостійно, які висуваються іншими особами чи безпосередньо запрошені ISC. Ми також збираємо персональні дані під час процесів найму. 

Якщо ви успішно пройшли будь-який процес відбору або прийняли запрошення служити в ISC у певній якості, нам може знадобитися запит на додаткову особисту інформацію та ми можемо опублікувати частину вашої особистої інформації на веб-сайті ISC з вашого явного дозволу. Згідно з французьким законодавством, члени Правління зобов’язані надавати певні особисті дані.  

Ми збираємо особисті дані від учасників наших опитувань, дзвінків, заходів і результатів, а також від реєстрантів та учасників особистих і онлайн-зустрічей, щоб надавати наші послуги, контролювати та покращувати їх якість, а також визнавати внески. Ми можемо опублікувати список співавторів або учасників будь-якого проекту чи зустрічі ISC у звіті чи іншому документі без контактної інформації.  

Ми використовуємо особисті дані для надсилання інформаційних бюлетенів, оновлень, запрошень та іншої інформації, яка може становити професійний інтерес для наших користувачів. Ви можете відмовитися від отримання цих повідомлень, перейшовши за посиланням «скасувати підписку» або за інструкціями, наданими в будь-якому електронному листі, який ми надсилаємо. 

Ми збираємо дані про наших партнерів і про наших фактичних або потенційних спонсорів і донорів, включаючи контактні дані осіб для зв’язку та історію значних взаємодій між ISC та організацією, включаючи фінансові операції. 

Ми збираємо дані про експертів у сферах нашої діяльності з метою створення бази даних експертів, які можуть бути зацікавлені в залученні до нашої роботи. Це загальнодоступні дані, які використовуватимуться лише для зв’язку з вами з професійних причин.  

Ми збираємо дані про наших постачальників послуг з метою управління нашими контрактами на обслуговування.  

Якщо ви маєте право вимагати відшкодування витрат відповідно до політики подорожей ISC, ми збиратимемо ваші особисті дані, щоб ми могли обробити платіж, включаючи ваше ім’я, адресу та реквізити банківського рахунку.  

Будь-яка інформація, яку ви погоджуєтеся надати стосовно статі, віку, інвалідності, етнічного походження чи національності, використовуватиметься лише для цілей моніторингу та сприяння різноманітності та рівності та зберігатиметься конфіденційно.  

Дані, які ми збираємо про наших Учасників, партнерів, спонсорів, донорів і окремих осіб, зберігаються в нашій CRM, Salesforce, через веб-форми в системі керування вмістом нашого веб-сайту та в Office 365.  

Не буде автоматичного прийняття рішень на основі інформації, яку ми збираємо через наші онлайн-сервіси.  

3. Аудіо та відеозапис 

Ми документуємо наші події фотографіями та плівкою, а також часто записуємо наші онлайн-зустрічі, переслідуючи наші законні інтереси.  

Учасники особистих заходів будуть попереджені про те, що вони можуть бути зафіксовані на фото чи фільмі та що вони мають право відмовитися від використання зображення чи фільму, якщо їх чітко видно на будь-якому фото чи фільмі.  

Ми можемо використовувати зображення та записи для реклами подій і заходів ISC, у тому числі на веб-сайті та в соціальних мережах ISC, у рекламних матеріалах і ЗМІ, маркетингу електронною поштою та кампаніях, а також у звітах про роботу ISC.  

Ми можемо ділитися зображеннями або записами з партнерами в події чи діяльності.  

Ми можемо використовувати технології штучного інтелекту для аналізу аудіо- та візуальних записів, щоб покращити наше розуміння участі в онлайн-подіях і залученості або створити підсумок зустрічей (за допомогою таких програм, як Otter.ai), за згодою учасників. 

4 Соціальні медіа 

Наш онлайн-сервіс містить посилання або плагіни на соціальні мережі, включаючи, але не обмежуючись, Facebook, LinkedIn, X (раніше Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube і Threads. Ця Політика конфіденційності не поширюється на сторінки/профілі ISC на цих платформах. Будь ласка, зверніться до відповідної Політики конфіденційності кожного з постачальників. 

5. Збереження інформації 

Ми зберігатимемо ваші персональні дані лише до тих пір, поки це необхідно для цілей, для яких ми їх зібрали, або доки, на нашу думку, буде необхідним або бажаним подальше спілкування. Ми зберігатимемо та використовуватимемо ваші Персональні дані в обсязі, необхідному для надання наших послуг, реалізації наших угод і політик, дотримання наших юридичних зобов’язань і вирішення потенційних суперечок. 

Ми також зберігатимемо дані про використання для цілей внутрішнього аналізу. Дані про використання, як правило, зберігаються протягом коротшого періоду часу, за винятком випадків, коли ці дані використовуються для посилення безпеки чи покращення функціональності нашого сервісу, або якщо ми юридично зобов’язані зберігати такі дані протягом довшого періоду часу. 

6. Спільне використання та розкриття даних 

Ми ніколи не будемо продавати вашу особисту інформацію або ділитися нею з метою отримання прибутку чи реклами. Ми можемо надавати вашу особисту інформацію іншим сторонам у таких ситуаціях: 

• З постачальниками послуг, сумісними з GDPR, для надання наших послуг, моніторингу та аналізу їх використання. Постачальники послуг мають доступ до ваших персональних даних лише для виконання своїх завдань від нашого імені та не можуть розголошувати або використовувати їх для будь-яких інших цілей. 
• У рамках процесу відбору із зовнішніми рецензентами або членами відбіркової комісії, які дотримуються конфіденційності та обережності.  
• З нашими афілійованими особами або партнерами, включаючи регіональних координаційних центрів ISC, у рамках спільної діяльності, і в цьому випадку ми вимагатимемо від цих афілійованих осіб дотримання цієї Політики конфіденційності. 
• Якщо ISC бере участь у процесі злиття, ваші Персональні дані можуть бути передані. Ми надішлемо сповіщення до того, як ваші Персональні дані будуть передані та підпадають під дію іншої Політики конфіденційності. 
• Якщо цього вимагає закон або у відповідь на обґрунтовані запити державних органів (наприклад, суду чи державної установи). 
• Добросовісно вважаючи, що така дія необхідна для: 
  • Виконувати юридичне зобов'язання 
  • Захищати та захищати права чи власність ISC 
  • Запобігання або розслідування можливих протиправних дій у зв’язку з послугами 
  • Захищати особисту безпеку користувачів послуг або громадськості 
  • Захист від юридичної відповідальності. 

7. Правова основа обробки персональних даних відповідно до GDPR 

Відповідно до GDPR ми обробляємо персональні дані за таких умов: 

• Коли ви дали свою згоду на обробку Персональних даних для однієї або кількох конкретних цілей. 
• Коли це необхідно для виконання угоди з вами та/або для виконання будь-яких переддоговірних зобов’язань. 
• Коли це необхідно для виконання юридичних зобов’язань, яким підпорядковується ISC. 
• Коли це необхідно для захисту своїх життєвих інтересів або інтересів іншої фізичної особи. 
• Коли це пов’язано із завданням, яке виконується в суспільних інтересах або в рамках виконання офіційних повноважень, наданих ISC. 
• Коли це необхідно для цілей законних інтересів, яких переслідує ISC. 

У будь-якому випадку ISC із задоволенням допоможе роз’яснити конкретну правову основу, яка застосовується до обробки, і зокрема, чи є надання Персональних даних законодавчою чи договірною вимогою чи вимогою, необхідною для укладення договору. 

8. Ваші права та вибір  

ISC зобов'язується поважати конфіденційність ваших персональних даних і гарантувати, що ви зможете реалізувати свої права. 

Згідно з цією Політикою конфіденційності та законом, якщо ви перебуваєте в ЄС, ви маєте право: 

• Доступ, оновлення або видалення інформації, яку ми маємо про вас.  
• Вимагайте виправлення персональних даних, які ми зберігаємо для вас.
• Заперечувати проти обробки ваших персональних даних. Це право існує, якщо ми покладаємося на законний інтерес як правову основу для нашої обробки, і є щось у вашій конкретній ситуації, що змушує вас заперечувати проти нашої обробки ваших персональних даних на цій підставі.  
• Вимагайте передачі ваших Персональних даних вам або третій стороні, яку ви вибрали, у структурованому, широко використовуваному, машинозчитуваному форматі. Зауважте, що це право поширюється лише на автоматизовану інформацію, на використання якої ви спочатку дали згоду на використання або де ми використовували інформацію для виконання контракту з вами. 
• Відкликайте свою згоду. Якщо ви відкликаєте свою згоду, ми можемо не мати змоги надавати вам певні частини або всі наші послуги. 

9. Здійснення ваших прав на захист даних GDPR 

Ви можете реалізувати свої права на доступ, виправлення, скасування та заперечення, зв’язавшись з нами. Ми докладемо всіх зусиль, щоб відповісти вам якомога швидше. Зверніть увагу, що ми можемо попросити вас підтвердити вашу особу, перш ніж виконувати такі запити.  

Ви маєте право поскаржитися в орган із захисту даних щодо збору та використання нами ваших персональних даних. Щоб отримати додаткову інформацію, якщо ви перебуваєте в Європейській економічній зоні (ЄЕЗ), зверніться до місцевого органу із захисту даних. 

10. Безпека даних  

Безпека ваших Персональних даних важлива для нас, але жоден метод передачі через Інтернет або метод електронного зберігання не є на 100% безпечним. Незважаючи на те, що ми прагнемо використовувати комерційно прийнятні засоби захисту ваших Персональних даних, ми не можемо гарантувати їх абсолютну безпеку за допомогою двоетапних безпечних процесів автентифікації. 

Наш сервіс може містити посилання на інші веб-сайти, якими ми не керуємо. Якщо ви клацнете посилання третьої сторони, вас буде спрямовано на сайт цієї третьої сторони. Ми настійно рекомендуємо вам переглядати Політику конфіденційності кожного сайту, який ви відвідуєте. 

Ми не контролюємо і не несемо відповідальності за вміст, політику конфіденційності та практику будь-яких сторонніх сайтів чи служб. 

11. Міжнародна передача даних 

Ваша інформація, включно з Персональними даними, обробляється в офісах ISC та в будь-яких інших місцях, де знаходяться сторони, залучені до обробки. Це означає, що ці дані можуть бути передані та збережені на комп’ютерах, розташованих за межами вашої місцевої юрисдикції, де закони про захист даних можуть відрізнятися від законів вашої юрисдикції. 

Ваша згода з цією Політикою конфіденційності з наступним наданням даних означає вашу згоду на таку передачу. 

Ми вживатимемо всіх розумних заходів, щоб переконатися, що ваші дані обробляються безпечно та відповідно до цієї Політики конфіденційності та GDPR, і щоб жодна передача ваших персональних даних не відбувалася організації чи країні, якщо немає засобів контролю, сумісних із GDPR. для безпеки ваших даних. 

12 Зв'яжіться з нами  

Якщо у вас виникли запитання щодо цієї Політики конфіденційності або ви бажаєте скористатися своїми правами щодо ваших персональних даних, ви можете зв’язатися з нашим спеціалістом із захисту даних електронною поштою за адресою [захищено електронною поштою].