Запит пропозицій на консультаційні послуги 

ISC шукає агентство для надання консультаційних послуг з цифрової трансформації для ряду наукових організацій. 

Міжнародна наукова рада (ISC) — це неурядова організація з унікальним міжнародним членством, яка працює на глобальному рівні, щоб каталізувати зміни, об’єднуючи наукову експертизу, консультації та впливаючи на питання, які мають велике значення як для науки, так і для суспільства.

1. Передумови та цілі 

Команда проект має на меті зрозуміти, як наукові, технологічні та інноваційні організації (STI) на Глобальному Півдні можуть досягти цифрової зрілості. Це буде зроблено шляхом надання стратегічної та технічної допомоги обраним організаціям та вивчення цього досвіду. 

Мета полягає в тому, щоб більше організацій НТІ на Глобальному Півдні могли отримати користь від цифрових технологій. Сподіваємося, що шляхом широкого поширення отриманих знань інші організації відтворять і розширять ці заходи. 

Крім того, проект спрямований на створення рефлексивної спільноти практик серед наукових організацій Глобального Півдня. «Рефлексивний» означає спільноту, члени якої постійно перевіряють, експериментують, обмінюються ідеями, беруть участь у спільному навчанні та формалізують свої знання. 

Проект базується на дослідницькій роботі, проведеній у 2023 році, підсумованій у цій публікації Наукові організації в епоху цифрових технологій. 

2. Послуги та орієнтовний бюджет 

ISC шукає консалтингову фірму або групу консультантів, які можуть надати стратегічна та технічна допомога до десяти обраних організацій із Членство в ISC («Учасники») і створити a звітом синтез навчання та рекомендацій, отриманих на основі цього досвіду.  

1. Технічна допомога: Проведення індивідуальних сесій з учасниками протягом 3-6 місяців (залежно від частоти сесій), результатом яких є розробка стратегічного документа для кожної організації, щоб направити їх на шлях до їхнього проекту цифрової трансформації. Орієнтовний бюджет: до 45,000 XNUMX євро (без ПДВ). 

2. Збір знань і звітність: Збір і запис знань і досвіду в ході цих консультацій з метою перетворення їх у всеосяжний звіт, який повинен слугувати планом дій для інших організацій НТІ на Глобальному Півдні. Орієнтовний бюджет: до 9,000 XNUMX євро (без ПДВ). 

3. Навчання, семінари, допоміжні інструменти (наприклад, бенчмаркінг, діагностика, різні шаблони): Крім того, ми зацікавлені в доповненні досвіду різними навчальними та корисними інструментами, зміст яких буде узгоджено ISC і Консультантами. Орієнтовний бюджет: до 10,000 XNUMX євро (без ПДВ). 

Загальний орієнтовний бюджет: 64,000 XNUMX євро (без ПДВ).

Необов'язкові додаткові послуги: 

4. Редагування та оформлення звіту: Консультантам пропонується також включити в свої пропозиції послуги з вичитки, редагування та оформлення звіту. Орієнтовний бюджет: до 7,000 євро (без ПДВ). 

5. Розповсюдження та просування звіту: Консультанти, які мають доступ до відповідних каналів зв’язку та аудиторії, запрошуються включити цю інформацію у свої пропозиції. Орієнтовний бюджет: до 10,000 XNUMX євро (без ПДВ). 

Загальний орієнтовний бюджет: 17,000 XNUMX євро (без ПДВ).

3 Вимоги  

Досвід та досвід 

• Перевірений досвід у проектах цифрової трансформації, в ідеалі, але не обов’язково в контексті організацій STI. 
• Продемонстрований досвід роботи з організаціями на Глобальному Півдні. 
• Досвід стратегічного консалтингу. 
• Глибоке знання цифрових технологій, що стосуються організацій STI. 
• Досвід розробки навчальних програм та навчальних інструментів. 

Дослідження та управління знаннями 

• Досвід збору знань, запису та синтезу інформації у вичерпні звіти.
• Перевірена здатність створювати дієві креслення на основі зібраних даних. 

Управління проектом 

• Продемонстрована здатність керувати складними проектами з кількома зацікавленими сторонами. 
• Відмінні організаторські навички для проведення консультацій, збору знань і підготовки звітів. 

Навички спілкування 

• Сильні навички письмового та усного спілкування. 
• Здатність доносити складні технічні концепції до нетехнічних зацікавлених сторін.
• Досвід підготовки чітких, лаконічних і ефектних звітів і документації. 

Присутність глобального півдня 

• В ідеалі фірма та/або її команда повинні базуватися на Глобальному Півдні. Якщо агентство базується в іншому місці, воно має принаймні мати значний відбиток на Глобальному Півдні (значна присутність або значні операції). 

4. Критерії оцінювання 

ISC оцінюватиме пропозиції за такими критеріями:   

• Технічна експертиза 
• Методика та план роботи 
• Економічна ефективність 
• Відповідний досвід 
• Управління знаннями та звітність 
• Можливості управління проектами 
• Навички спілкування 

5. Тривалість заручин 

Проект має розпочатися, бути виконаним і завершеним між 2024 і 2026 роками. спроба хронологія така: 

• Вересень – листопад 2024: дзвінок членам ISC для пошуку зацікавлених партнерів-бенефіціарів. 
• Грудень 2024 р.: підготовка вибраних організацій-учасниць. 
• Січень – липень 2025: Технічна допомога організаціям-учасникам шляхом індивідуальних консультацій. 
• Серпень – грудень 2025 р.: узагальнення отриманих знань у звіт. 
• Січень 2026 р. – далі: Поширення та просування звіту. 

Консалтингова фірма та ISC спільно розроблять детальний графік дій. 

6. Як подати заявку 

Будь ласка, подайте заявку, завантаживши свою пропозицію англійською мовою в одному документі через онлайн форма нижче. Ваше подання має містити наступне: 

Вступ: короткий опис вашої компанії, підкреслюючи ваше розуміння проекту та підсумовуючи ваш відповідний досвід і кваліфікацію. 

Резюме: стислий огляд запропонованого вами підходу, включаючи ключові результати, методи, процеси та орієнтовний графік дій. 

Детальна пропозиція: 

• Методологія: Детальне пояснення підходу та методології, які ви будете використовувати для досягнення цілей проекту. 
• План роботи: графік діяльності, включаючи основні етапи та результати. 
• Склад команди: інформація про членів команди, які братимуть участь у проекті, включно з їхніми ролями, знаннями та відповідним досвідом. 
• Попередній досвід: тематичні дослідження або описи завершених подібних проектів, особливо тих, що стосуються цифрової трансформації та роботи з організаціями STI на Глобальному Півдні.

Бюджетна пропозиція: Розбивка витрат відповідно до розділу 2 цього документа (Послуги та орієнтовний бюджет).

Супровідні документи (необов’язково): будь-які додаткові матеріали, які підтверджують вашу пропозицію, наприклад сертифікати, нагороди або додаткові приклади вашої минулої роботи. 

7. Графік процесу оцінювання 

• Публікація конкурсу: 2 серпня – 3 вересня 2024 року.
• Початок надання послуг: вересень-жовтень 2024 року.

8. Контакт 

Якщо ви бажаєте провести ознайомчий дзвінок і обговорити проект більш детально перед тим, як подати офіційну заявку, зв’яжіться з Женя Цой, старший спеціаліст із комунікацій в [захищено електронною поштою].